ERP系统
上线总体规划

数字化转型 · 提升运营效率

4
个月周期
4
个阶段
100%
成功目标

项目总览

实现企业数字化转型

项目目标

4个月内成功上线ERP系统

提高数据准确性和运营效率

建立标准化业务流程

项目周期

2025年11月中旬 2026年3月中旬

总计16周

四个阶段

1
业务调研
需求分析
2
系统配置
培训测试
3
上线实施
决战冲刺
4
运维保障
持续优化
1

第一阶段

业务调研与系统准备 · 4周

阶段目标

明确需求,统一目标,完成系统和数据的初始化准备

核心工作

1

项目启动

召开启动会,访谈管理层,演示系统功能

2

流程梳理

专题研讨,绘制流程图,梳理BOM和质检流程

3

差异分析

匹配需求与功能,识别差异,确定解决方案

4

数据准备

收集清洗数据,安装部署测试环境

关键产出物

📄

项目启动会议纪要

📄

业务流程图

📄

差异分析报告

💻

可登录的ERP测试环境

2

第二阶段

系统配置与培训测试 · 6周

主数据导入(第5-6周)

1

基础数据导入

物料、客户、供应商、会计科目

2

BOM配方管理

建立产品配方、工艺路线

3

系统配置

打印格式、权限、审批流程

用户培训(第7-8周)

👨‍💼

管理层:系统概览、决策支持

👨‍💻

操作层:日常操作、业务流程

🔧

技术层:系统维护、问题处理

验收测试(第9-10周)

功能测试:验证模块完整性

集成测试:数据流转测试

用户测试:真实场景验证

3

第三阶段

上线实施与初期支持 · 3周

阶段目标

系统正式切换,业务平稳过渡,解决上线初期问题

第11周:上线前准备

• 确定正式上线日期

• 导入期初数据

• 生产环境检查和备份

第12周:正式上线

• 宣布上线,ERP正式启用

• 驻场支持,全职在线

• 快速响应机制

第13周:运行监控

• 跟进系统运行情况

• 帮助财务完成月结

• 交接给内部负责人

上线策略

📊
数据验证
🚀
全面上线
🛡️
实时支持
4

第四阶段

运维保障与持续优化

上线后支持(1-3个月)

1

财务月结支持

指导成本核算、财务报表、账务差异

2

报表应用指导

销售分析、库存周转、成本利润分析

3

系统日常维护

问题支持流程、数据备份、新员工培训

持续优化方向

🎯

质量模块深化

🔧

生产维护管理

👥

CRM系统集成

📱

移动应用扩展

价值实现

效率提升 3个月见效
成本降低 6个月见效
管理优化 12个月见效

项目成功
关键要素

确保ERP系统成功上线的核心支柱

💪

管理层决心

管理层支持是项目成功的根本保障,一把手工程,坚定推进变革

🤝

全员参与

各部门密切配合,共同推进项目实施和落地

快速响应

及时响应和解决问题,确保项目进度和质量

成功的关键在于
执行力和团队协作